La verifica con l'IA
Venti minuti una volta al mese. È il pezzo dello strumento che tiene il registro credibile anche quando il corso è finito.
Cosa chiedi all'assistente
Prendi le righe che hai aggiunto nel mese, di solito tra cinque e quindici, e le dai all'assistente insieme alle istruzioni che hai scritto in aula. Gli chiedi due cose soltanto: quali righe non hanno una fonte, e in quali la fonte citata non sembra adatta al dato.
Ecco come va, in una versione accorciata di un controllo fatto durante la sera online di prova:
TuQueste sono le righe nuove di ottobre. Dimmi quali non hanno accanto un documento e quali hanno un documento che secondo te non c'entra.
AssistenteLa riga sull'accredito del 14 ottobre non indica alcun documento. La riga sulle quote del fondo cita un estratto del conto corrente: di solito le quote compaiono nella lettera della società del fondo o nell'estratto titoli. Vuoi controllare?
TuSì. La prima l'ho presa dall'app della banca, la seconda è un errore mio.
Nota due cose. L'assistente non corregge nulla da solo, fa una domanda. E la decisione finale passa dal foglio vero, non dalla sua risposta.
Quando l'assistente sbaglia
Succede. A volte segnala come orfana una riga che ha la fonte scritta in modo diverso dal solito; a volte non si accorge di una data sbagliata. Il secondo sabato serve anche a questo: impari a riconoscere i suoi errori tipici e scrivi nelle istruzioni una frase per ognuno. Dopo un paio di mesi i falsi allarmi diventano rari.
Perché una volta al mese
Perché quindici righe si controllano in venti minuti, centottanta in un pomeriggio intero. E perché a distanza di un mese ti ricordi ancora dove hai messo il foglio.