Una riga, un documento
Il principio è uno solo e ci si può spiegare tutto il corso: nel registro non entra niente che non abbia accanto il foglio da cui viene.
Perché un registro smette di essere credibile
Quasi tutti quelli che arrivano al corso hanno già provato a tenere i conti. Un quaderno, un foglio di calcolo, delle note sul telefono. Funziona per qualche mese, poi succede sempre la stessa cosa: una cifra non torna, e non si sa più da dove fosse stata presa. Da quel momento il registro diventa un posto di cui non ti fidi, e un registro di cui non ti fidi lo abbandoni.
Il problema non è l'errore. Gli errori capitano. Il problema è non poterlo ritrovare.
La fonte accanto alla cifra
Per questo ogni annotazione del registro che costruisci nel corso porta con sé tre informazioni: che documento è, che data ha, in che punto del documento si trova il dato. Aggiungi un quarto pezzo, il posto fisico o la cartella del computer in cui l'hai messo. Sembra lavoro in più. In pratica sono dieci secondi per riga, e li recuperi la prima volta che devi controllare qualcosa.
Dove entra l'intelligenza artificiale
In due momenti. Il primo è la lettura: dai all'assistente il documento e le tue istruzioni, lui ti dice cosa c'è scritto e in che punto. Il secondo è il controllo: una volta al mese gli dai le righe nuove del registro e lui ti segnala quelle che non hanno una fonte o in cui la fonte citata non sembra corrispondere.
In nessuno dei due momenti l'assistente scrive nel registro al posto tuo. Questa è una scelta del corso, e la spieghiamo il primo sabato: se è lui a scrivere, smetti di guardare il foglio, e il registro torna a essere qualcosa di cui non sai la provenienza.
Cosa non è il metodo
Non è un sistema per sapere se stai guadagnando o perdendo. Non è un modo per prevedere niente. È un modo per sapere, in qualunque momento, cosa hai e su quale carta è scritto.